Prise en main en quelques minutes

1. Créer votre compte

Rendez-vous sur la page d’inscription et renseignez votre email professionnel et un mot de passe. Aucune carte bancaire n’est demandée pour démarrer sur le plan gratuit. Vous recevez immédiatement l’accès à votre espace de travail.

Bon à savoir : chaque entreprise dispose de son propre espace isolé et sécurisé. Vos données ne sont visibles que par vous et les membres que vous invitez.

2. Configurer votre entreprise (onboarding)

À la première connexion, un assistant vous guide en quelques étapes. Prenez le temps de bien remplir ces informations : elles apparaîtront automatiquement sur tous vos documents.

Identité

• Nom de la société et logo — affichés en en-tête de vos factures et devis.
• Email professionnel — utilisé comme expéditeur et pour les échanges avec vos clients.

Adresse & contact

Adresse, ville et pays (code ISO, ex. « MA » pour le Maroc), ainsi que votre téléphone. Ces coordonnées figurent en pied de document.

Identifiants légaux

C’est le cœur de la conformité. Renseignez votre ICE (15 chiffres), votre IF, votre RC, votre numéro de patente et, si concerné, votre CNSS. Ces identifiants sont exigés sur une facture au Maroc.

3. Paramétrer la numérotation et la mise en page

Dans les paramètres, choisissez le format de vos numéros (par exemple FAC-[ANNÉE]-[NUM]). La numérotation reste séquentielle : chaque document reçoit le numéro suivant, sans trou ni doublon. Vous pouvez aussi personnaliser les couleurs, la police et la disposition de chaque type de document (facture, devis, bon de commande, bon de livraison, avoir).

4. Créer votre première facture

• Sélectionnez un client (ou créez-le à la volée) : ses coordonnées et son ICE se remplissent automatiquement.
• Ajoutez des lignes depuis votre catalogue de produits/services, ou saisissez-les manuellement (description, quantité, prix unitaire HT).
• La TVA (20 % par défaut, modifiable par ligne) et les totaux HT / TVA / TTC se calculent automatiquement.
• Ajoutez une remise, une date d’échéance et des notes si besoin.

Un aperçu du document au format A4 s’affiche en temps réel : vous voyez exactement ce que recevra votre client.

5. Envoyer la facture et suivre le paiement

Cliquez sur Envoyer : le numéro officiel est attribué à ce moment précis (conforme aux exigences de la DGI) et la facture part par email. Vous pouvez aussi générer un PDF ou partager un lien.

Lorsque le client règle, ouvrez la facture et cliquez sur Enregistrer un paiement : indiquez le montant, le mode (virement, chèque, espèces, carte) et la date. Le statut passe automatiquement à « payée » ou « partiellement payée », et votre tableau de bord se met à jour.

6. Gérer vos clients et vos produits

Créez une fiche par client (raison sociale, ICE, coordonnées, conditions de paiement) et un catalogue de produits/services réutilisables. Vous gagnez du temps sur chaque nouveau document et évitez les erreurs de ressaisie.

7. Suivre la TVA et préparer vos déclarations

La TVA collectée est suivie automatiquement. Au moment de déclarer, générez l’export SIMPL-TVA prêt à déposer sur le portail de la DGI. Vous gagnez un temps précieux et limitez le risque d’erreur.

8. Inviter votre équipe

Dans Paramètres → Équipe, ajoutez des collaborateurs avec un rôle adapté : administrateur, comptable, commercial ou lecture seule. Chacun n’accède qu’à ce qui le concerne.

Bonnes pratiques pour être payé plus vite

• Émettez la facture dès la prestation terminée.
• Indiquez clairement la date d’échéance et les modalités de paiement.
• Relancez avec courtoisie quelques jours avant, puis juste après l’échéance.
• Surveillez votre DSO et vos impayés depuis le tableau de bord.